据浙江省气象台发布称，今年第9号台风“灿鸿”中心附近最大风力已达13级，将加强至超强台风。为应对台风可能带来的影响，做好各项防御台风准备，7月9日上午，学院召开防御台风会议。学院副院长刘志华、后勤服务中心负责人和后勤各部门相关人员参会。会议由后勤服务中心经理竺波主持。
刘志华副院长在会议中强调要本着对师生生命和学院财产安全高度负责的态度，密切关注天气变化，高度重视，做好应对措施。他要求各部门要做好各使用场所的门窗关闭以及高空置物的排查和移除工作，做好水电供应和防止漏电触电的预防检查工作，做好经营户离场的断电等工作，做好大型树木的防台工作及人员的安全宣传工作，切实把各项防御措施落到实处。
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