针对今年9月开始的第四轮岗位聘任工作,学校今年4月份就开始提前布局,把该项工作列为本年度学校数字化改革和数据治理的一项重要抓手,体现“小切口,大场景”,多方位拉动源头数据建设。人事处主动明确业务整体目标、细化岗聘模块需求,信息中心于暑期多次召开需求调研会,研究讨论数据融通,精心组织开发,科研处、教务处负责科研业绩和教学业绩采集模块的业务需求梳理和资料审核,杭州湘云信息技术有限公司组织精干力量投入开发。在各部门通力合作、高效协同下,9月22日岗聘系统按时上线,11月初完成第四轮岗聘全部在线管理流程。
第四轮岗位聘任系统基于学校大数据平台完成了科研业绩、教学业绩、个人荣誉及其他的业绩材料全部线上填报,实现了教师从岗位申报到表格打印的一条龙服务。将原本繁杂的资料整理、信息核对、等级评定、业绩排名等项目整合为一个清晰合理、简单明了的云端信息平台,对有源头数据支撑的岗聘业务数据全部自动归集、自动计算,系统将教学、科研、个人荣誉等各项业绩审核权限分发到教务处、科研处和人事处相关工作人员,限时采集参与岗聘的教师相关业绩资料,简化了填报人的信息录入流程与审核人的信息审核成本,将原本散落在多个部门、多个维度的内容全部数字化,使整个岗位聘任流程更加便捷、有序、紧凑与高效,同时也实现了全流程的无纸化信息服务,节能增效。
本次岗聘系统应用覆盖全校各二级单位和职能部门,全校共计473位教职工参与,线上岗位聘任系统的推出得到了广大教职工的积极评价和认可,助力学校管理效能的稳步提升,随着各核心业务系统信息化建设的推进,学校将积极推动更多数字化应用场景建设,将校园数字化改革进程不断深入。
